Kako poboljšati efikasnost



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Važno je ne samo naporno raditi, već i efikasno raditi. Jednostavno nemamo dovoljno vremena za optimizaciju rada.

Istina je da mogu proći mjeseci da se primijene zaista korisne vještine. Uz njihovu pomoć možete brzo poboljšati efikasnost svog rada.

Zakažite tri glavna zadatka za dan, tjedan i mjesec. Vi biste trebali započeti svoj tjedan pitajući se za ono što biste željeli vidjeti do petka. To može biti spremna prezentacija, staza za trčanje, izlet sa djetetom u cirkus. I na početku svakog dana vrijedi postaviti isto pitanje. Najbolje je ako dnevni ciljevi budu u korelaciji sa tjednim ciljevima. U petak treba analizirati sve što je učinjeno u sedmici, razmišljati o tome kako su stvari funkcionirale na različitim područjima. Tako će biti moguće izdvojiti tri najuspješnija područja i još tri problematična. Sledećeg ponedeljka, prilikom pravljenja vašeg nedeljnog plana, to bi već trebalo uzeti u obzir. Sličan pristup će vam biti potreban i pri planiranju vašeg mjeseca i godine. Tako da možete da se fokusirate na cilj, a ne na staze do njega. Planiranje će učiniti pristup poslovanju fleksibilnim, dok su prioriteti stalno na vidiku.

Render planovi. Za mnoge je rad s dugoročnim planovima ograničen na unošenje u proračunsku tablicu u Excelu. Ali planove nije moguće zapisati samo, već i nacrtati, a ne nužno i na papiru. Naša mašta može izgledati kao platno. Taj fenomen nije lako objasniti, ali o njemu je napisano stotine knjiga. Vjeruje se da naš mozak ne može odvojiti stvarni događaj od planiranog. Ako periodično razmišljate o tome što želite (nova pozicija, putovanje, skupa kupovina), tada se podsvjesno formira želja za tim da to učinite. A nakon što pokrene takav proces, mozak i sam počinje aktivno dolaziti do rješenja. Morate početi svaki dan sa živahnom vizualizacijom nečeg dobrog. Ne zaboravite na globalne planove. Nije dovoljno razmišljati o cilju izgradnje vlastite kuće, morate je također detaljno zamisliti. To će se desiti mnogo brže.

Prestani da se ljuljaš. Naš radni dan počinje činjenicom da na računaru čitamo vijesti, hranimo prijatelje na društvenoj mreži, popijemo čaj ili kafu, razgovaramo sa kolegama. Možete se ljuljati do ručka, nakon čega radna efikasnost neminovno počinje opadati. I dok se nalazi na odmoru, sve se događa upravo suprotno. Već neko vrijeme ljudi se po inerciji nastavljaju vraćati poslu, provjeravaju poštu i negdje zovu. Potpuno se opustiti jednako je teško kao i početi raditi. Vrijedno je formirati u sebi uslovljeni refleks, ponašajući se po metodi glasovitog profesora Pavlova. Mora se stvoriti asocijativna veza između određene jedinstvene akcije i početka aktivnog rada. Neka ima neki događaj vezan isključivo za početak rada i ništa drugo. Šalica kafe nije prikladna za ovu ulogu, i dalje pijemo ovo piće više od jednom dnevno, a ne samo ujutro. Za ovu ulogu dobro je odabrana melodija koju možete slušati u slušalicama prije dolaska u ured. Mozak je već shvatio da je nakon završetka muzike potrebno intenzivno početi raditi. Reagirajući na signal, um nas prilagođava radnom ritmu.

Meditirajte Važno je ne samo brzo se uključiti u posao, već i biti u mogućnosti da se brzo odvojite od njega. Možete čak i da se opustite za 20 minuta usred radnog dana. I meditacija će vam pomoći u tome. Mnogi se ne usuđuju pribjeći ovom alatu, smatrajući to teškom istočnom praksom. Ima li joj mjesta u životu običnih ljudi, pa i na poslu? U stvarnosti stvari nisu tako loše. Program Headspace pomoći će vam da savladate meditaciju u samo mjesec dana, uz svakodnevnu vježbu. Uskoro se možete opustiti bilo gdje: u autu, na klupi u parku, u uredu. Za oporavak snage potrebno vam je samo 15-20 minuta. Ovo će pomoći radnom danu da bude "drugi vetar". Meditacija će vam pomoći da se koncentrišete, brzo upoznate. To će poboljšati kvalitetu rada. Ljekari kažu da meditacija može pomoći u oslobađanju od stresa, poboljšati san i raspoloženje. Ako razmišljate u dubljim kategorijama, tada će vam ova praksa pomoći da se misli usklade sa stvarnošću.

Jedite jednu žabu dnevno. Nemojte se zastrašiti, ovo nije strašno kulinarsko iskustvo. "Žabe" u metodama učinkovitosti nazivaju se popisom najmanje omiljenih stvari. Na primjer, niko ne voli izvještavati gazdu, čisti kuće, pere posuđe. Uvijek postoje zadaci koji se moraju riješiti protiv njihove volje. Nazivaju ih "žabama". Obično odložimo te stvari "za kasnije". Zbog toga nas šef počinje pozivati ​​sa hitnim zahtjevom za izvještajem. A nema vremena za produktivan pristup. Postoji samo jedan način da se riješite žaba i smanjite negativnost iz nje. Na početku svakog radnog dana potrebno je pojesti jednu „žabu“. Postepeno će to postati navika, muke povezane s potrebom za obavljanjem neugodnog posla nestat će. I sama će to brzo obaviti, oslobodiće vremena za ugodnije aktivnosti.

Onemogućite iritante. Svatko od nas imao je situaciju kada smo, zbog čitanja pošte ili poruka na mobilnom telefonu, propustili važne misli. Takođe se događa da, dok radite na važnom zadatku, iznenada dolazi telefonski poziv i prelazi na nešto potpuno drugo. Ali je li to zaista bilo važno, zahtijevalo je naš neposredan odgovor? Mozak zaista treba trenirati s vremena na vrijeme, prelazeći ga s jednog zadatka na drugi. Ali to nije uvek potrebno. Češće nego ne, jednostavno nije moguće pravilno organizirati naš tijek rada, koncentrirajući se na važno. Stalno nas nešto odvlači. Možete povećati svoju produktivnost ako sebi postavite jednostavno pravilo: odmah nakon primanja nemojte odgovarati na e-poruke, poruke u messengeru ili telefonske pozive. Morate naučiti sebe da ih ignorišete. Ne hitni pozivi i slučajevi mogu se odgoditi za kasnije u posebnoj mapi. I rastavite ga jednom ili dva puta dnevno. Ako je rad povezan s takvim porukama, tada to možete raditi češće, do četiri puta dnevno. Morate postaviti svoju poštu i telefon tako da prolaze zaista važni pozivi i poruke. Svako ko nije zaposleni u call centru moći će koristiti ovaj pristup za poboljšanje kvaliteta svog rada.

Koncentrirajte se na "paradajz". Tehnika nazvana "Pomodoro" omogućava vam da se koncentrišete i upravljate svojim vremenom. Kaže se da mu je ime dao po obliku tajmera kojeg je autor koristio. Suština tehnike je jednostavna: nakon 25 minuta rada, trebate sebi dati 3-5 minuta za odmor. Svakog četvrtog radnog intervala treba slijediti stanka od 15-30 minuta. Uz pomoć takve tehnike možete se koncentrirati na rješavanje određenog problema, riješiti ga mnogo brže i bez preopterećenja unutarnjih sila. Moramo prvo napraviti listu glavnih zadataka za dan, one vrlo "rajčice", a zatim u svakom vremenskom intervalu raditi na jednom od njih, bez odmaranja odmarati. Ovaj pristup je savršen za one koji imaju male zadatke. To mogu biti programeri koji rade na blokovima ili računovođe koji pišu izvještaje. Male zadatke možete grupirati u jedan blok, na primer, odgovarati na sve sakupljene kratke poruke e-pošte. Važno je pravilno razumjeti šta je ostalo. To bi trebalo biti bitno drugačije od posla. Ako osoba sjedi za računarom, pauza se ne može provoditi na društvenim mrežama ili igrama. Trebate ustati i raditi nešto drugo - prošetajte, nazovite porodicu, radite vježbe. Nakon toga možete preći na sljedeći "paradajz".

Radite sa „popisom jednoroga“. Postoji popularna tehnika pamćenja informacija, zahvaljujući kojoj možete zadržati sve što vam je potrebno u glavi, sjećajući se onoga što vam treba na vrijeme. U početku morate napraviti nekoliko osnovnih lista od po deset do dvadeset predmeta. Lista jednoroga dobila je ime po prvoj točki koja se pamti. Svaki naredni element popisa povezan je s određenim brojem od 1 do 10. Jednorog - jedan, jedan rog. Nakon toga slijedi utičnica s dvije rupe, triciklom i slično. Drugi popis može se sastaviti koristeći različite dijelove tijela, gledajući ih odozgo prema dolje. Odlučivši se za popise, potrebno je uzeti potrebnu količinu informacija, rastaviti ih na dijelove i svaki dio povezati s odgovarajućim elementom na popisu, obavezno dodajte vizualizaciju. Ovakav pristup je zgodan kod priprema za nastup. Svaki sažetak može se povezati s određenim objektom na popisu jednoroga. Pokazano je da mozak pamti vizualne obrasce bolje od riječi. To će vam pomoći da bolje sačuvate informacije.

Koristite B-Alert. Ovo je još jedan jednostavan i efikasan sistem za povećanje lične efikasnosti. U ovoj skraćenici svako slovo označava određenu radnju koja se mora izvoditi svakodnevno. B (lueprint) - plan koji podrazumeva utvrđivanje uveče šta treba učiniti narednog dana. A (ction) - radnje koje se moraju izvoditi uzastopno. L (zarada) - trening. Barem jednom dnevno morate naučiti nešto novo za sebe. To može biti zanimljiv članak, preslušana audio knjiga, gledan video. Istovremeno, nema potrebe gubiti vrijeme na dugačkim satima predavanja. Možete se razvijati u automobilu podzemne željeznice, stojeći u prometnoj gužvi. E (vježba) - vježba. Govorimo o bilo kojoj fizičkoj aktivnosti. To može biti ili vježbanje ujutro ili vježbanje u teretani. R (est) ili R (elax) - odmarajte se tokom dana. Trebate ostaviti sebi vrijeme za šetnje, meditaciju ili samo opuštanje tokom odmora od posla. T (hinking) - razumijevanje rezultata dana. U ovoj fazi također morate vizualizirati budućnost, praviti dugoročne planove. U ovaj sistem možete dodati druga slova, znači ono što je vama važno. To može biti L (smijeh) - smijeh ili G (odmjerenost) - osjećaj zahvalnosti.

Analiza proteklog dana. Na kraju bilo kojeg radnog dana, trebate izdvojiti 5-10 minuta svog vremena za analizu svega što je učinjeno. Vrijedno je procijeniti što je zamišljeno, za što nije bilo dovoljno vremena. Moramo utvrditi koliko je dobro ispalo. Ponekad se čini da su prioriteti postavljeni pravilno i zadaci se rješavaju, ali iz nekog razloga neki zadaci ostaju netaknuti. Pobliže ispitivanje pokazaće da razlog nije u pogrešnom postizanju ciljeva, već u vanjskim okolnostima. Ovo može biti hitan poziv šefa i prelazak na drugi posao. Očigledno je da viša sila nije bila predviđena u planu, da bi se to u budućnosti moglo razmotriti. Drugim riječima, na kraju dana trebate razmisliti o tome da li su napori usmjereni pravilno, da li je sve planirano ispravno i da li su se zadaci optimalno rješavali. Treba slaviti je li sve zaista dobro napravljeno hvaleći se zbog toga. Ali ne treba zaboraviti na optimizaciju - uvek se mora poboljšati.


Pogledajte video: Individualni časovi plivanja - obuka neplivača, vežba za poboljšanje zaveslaja by Uroš Dobrojević


Prethodni Članak

Kako prestati brinuti

Sljedeći Članak

Christina